GEODI Classifier manuel ve otomatik sınıflama için oluşturulmuş bir dizi araçtan oluşmaktadır. Bu aracın bir kısmı GEODI modülü olarak kurulu, Desktop ve Ofis eklentileri için ayrı istemci kurulumu vardır.

  • Outlook Web App
  • Outlook 365
  • Sadece Exchange üzerinde kurulumları yapılır.

OWA Classifier Checklist

Classifier kurmak için aşağıdaki adımları izlemeniz önerilir. GEDI Sınıflama projesinin oluşturulması ve aktivasyonu GEODI Desktop ve Office Classifier Kurulum ve Konfigürasyonu sayfasına bulunabilir.

Konu Açıklama Durum
GEODI Sunucusu Sınıflama Modülü Kurulmalı Lisansınız varsa GEODI’yi çalıştırdığınız zaman açılan modül sihirbazında modül kurulumu otomatik olarak gerçekleşecektir.
Bir sınıflama projesi oluşturmalısınız Bu amaçla Sınıflama Modülü ile birlikte gelen sınıflama GEODI projelerinden birisini başlangıç olarak kullanabilirsiniz. Otomatik ve Manuel Sınıflama için gerekli tanımlar bu proje ile gelecektir. Herhangi bir içerik olmadan sınıflamanın ilk adımını tamamlamış olacaksınız.

Manuel yolla oluşturmak için bu sayfada gerekli bilgiler paylaşılmıştır.

Sınıfları gözden geçirelim Her kurumumun kendi özel ihtiyaçları ve sınıflama projesinden beklentileri farklı olabilir. Sınıfları daha sonra değiştirmek mümkün de olsa iyi bir başlangıç için mevcut durumu kurum ile paylaşmak ve onay almanızı öneriyoruz.
Veri Keşfi Yapılacaksa Veri Keşfi yapılacaksa bu aşamada keşfedilecek kaynakları tanımlamaya ve akabinde keşfi başlatabilirsiniz.
OWA (Outlook Web App / Outlook 365) Kurulumu GEODI Classifier Exchange Server veya Office 365 içinde çalışan sınıflama eklentisine sahiptir.

OWA Kurulumu

OWA/Office 365 ortamına Tek tek kullanıcılar için veya tüm kullanıcılar için ayrı kurulum yöntemi sunulmuştur.

Web Servis Adresi: Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın OWA ya erişimde kullanılan adresi vermelisiniz. Sonuna /ews/exchange.asmx eklenmesi gerekmektedir. OWA bir SSL’e sahipse GEODI’nin de bir SSL ile çalışması gerekmektedir.

Tek Kullanıcı için OWA Kurulumu

Kullanıcı adı ve şifre verilmelidir. Kullanıcı Adı Eğer domain içinde ise domain@kullanıcıadi şeklinde yazılmalıdır, değilse doğrudan kullanıcı adı yazılmalıdır. Bilgiler girildikten sonra “Sunucuya Yükle” ile ilgili kullanıcı için kurulum tamamlanmış olur.

Toplu yükleme adımları aşağıda “Tüm Kullanıcılar için Kurulum” adımında açıklanmıştır.

Tüm Kullanıcılar için OWA Kurulumu

Bu işlem ile Exchange Admin Center üzerinde tanımlı bütün kullanıcılara OWA eklentisini dağıtabileceğiz. GEODI Classifier ayarlarında bulunan kurulum sekmesinde “Manifest İndir” ile kurulum sırasında kullanacağımız xml dosyamızı indiriyoruz.

Exchange Admin Center Organizasyon/Eklentiler kısmında + tıklıyoruz.

Açılan ekranda Dosya Seç tıklayıp indirdiğimiz xml manifest dosyamızı seçiyoruz ve yüklüyoruz. Organizasyondaki bütün kullanıcılara Classifier OWA eklentisi dağılmaya başladı. Kişi sayısına göre dağıtım işlemi 6-24 saat arası sürecektir. Eklentinin sorunsuz hizmet verebilmesi için OWA eklentisinin GEODI ye erişebilir olması gerekmektedir.

Artık sınıflama eklentimiz tarayıcı üzerinden eriştiğimiz Outlook üzerinde de kullanılabilir.

Sorun Giderme

  • GEODI arayüzünde Classifier ayarları değiştirildiğinde istemciler yaklaşık 10dk içinde güncellenecektir.
  • Ofis eklentileri veya Desktop Sınıflama aktif değilse
    • İstemci kurulumun tamamlandığı kontrol edilmelidir
    • GEODI sunucusuna erişim olmalıdır
    • GEODI Token geçerliliği kontrol edilmelidir
  • İnternetsiz / GEODI ‘ye ulaşılamayan durumlarda ortamda kurulum gerçekleştirilebilir. GEODI ’ye bağlantı sağlandığında otomatik olarak Classifier eklentisi aktif olur.
  • MS Office ve PDF dosyaları hariç diğer dosya tiplerinde sınıflama için ADS kullanılır. Sınıflanmış bir dosyada aşağıdaki işlemler sonucunda sınıfların korunup korunamadığı yazmaktadır.
    • Dosyanın adı değiştirildi. (Sınıf Korunur)
    • Dosyanın uzantısı değiştirildi. txt → log – mp4 → avi (Sınıf Korunur)
    • Dosya GEODI Classifier olmayan başka bir bilgisayara kopyalandı ve kontrol edildi. (Sınıf Korunur)
    • Dosya RDP bağlantısı üzerinden kopyalandı. (Sınıf Korunmaz)
    • Sınıflandı wetransfere yüklendi indirildi. (Sınıf Korunmaz)
    • Dosya sınıflandı. Rar/zip olarak sıkıştırıldı ve extract edildi. (Sınıf Korunmaz)
  • GEODI sunucusuna erişim olmaması durumunda (Ağ sorunu, istemci ağdan kopuk, GEODI sunucusu kapalı gibi)
    • Ofis eklentisi , pasif olur, çalışmaya devam edebilirsiniz. Daha önce verilmiş sınıflar korunur.
    • Shell extention seçenekleri sunmaya devam eder ama işlevsiz kalır. Sınıflama işlemi yapılamaz.
    • OWA eklentisinin GEODI sunucusu ile erişimi kaybolmamalı. Eklentinin kullanılacağı her ortamdan GEODI sunucusu da erişilebilir olmalı. Aksi halde OWA üzerinden mail gönderilemez.